Environ 25 collaborateurs

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Audit

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Dépôt, stocks et achats

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Programmation Excel

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Documents types

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Procédures et fiches de poste

Procédures et fiches de poste

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Audit

 Actions 

Etat des lieux photo du dépôt

Bilan des références du stock

Repérage et modélisation des processus

IMG_20191104_133512.jpg

 Résultats 

Prise de conscience

Formalisation des phénomènes observés

conscience.png
formal.png

Bilan de l'audit

Identification des outils à déployer :

Organisation spatiale du dépôt

Gestion des stocks

Redéfinition et formalisation des processus

Création de programmes Excel adaptés

Création de documents types, procédures et fiches de poste

outil.png

Objectifs communs

Ordre d'application des outils

commun.png
ordre.png

 Résultats 

 Actions 

Plans de dépôt

Modélisation des volumes à stocker

Conception générale (collaborative)

Proposition de solutions d'aménagements

Modélisation des éléments sur Autocad / Sketchup

bazarr.png
autocad.PNG

Exécution des travaux efficace

Visibilité sur les stocks

Gain de temps dans la recherche des matériaux

range_edited.jpg

Jours-hommes

économisés

5%

 Actions 

 Résultats 

Gestion des stocks

Inventaire des références nécessaires en stock

Définition des quantités à tenir en stock

Définition des stocks de sécurité

Création de fiches de stocks

Mise en place des code-barres

quantite.png
fiche de stock.png

Réduction, voire suppression des ruptures de stock

Visibilité sur les quantités à tenir en stock

gestionstock.png

5%

Jours-hommes

économisés

 Actions 

 Résultats 

Processus achats

Re-définition des responsabilités dans le processus achats

Formalisation du processus

Commandes automatisées (code-barre, fichier Excel programmé)

Cumul des achats automatique (VBA Excel)

respo.png
scan.png

Contrôle des livraisons facilité

Sérénité des acteurs

5h de conducteur de travaux par semaine transformés en 1h d'assistante administrative

zen.png
gaintemps.png

15%

Temps de CdT

économisé

 Actions 

 Résultats 

Programmation Excel

Programme des achats, avec en automatique :

- Génération des bons de commande

- Enregistrement du bon de commande en PDF

- Génération du mail de commande pour le fournisseur

Programme de gestion des devis

bureautique.png
automatique.png

Gain de temps sur le passage des commandes

Contrôle des factures facilité

Visibilité sur les devis

gaintemps.png
visibilite.png

25%

Économies sur

commandes

 Actions 

 Résultats 

Documents types

Réalisation d'un ensemble de dossiers types communs à tous les chantiers

Rédaction de documents types

Automatisation du remplissage des données

dossier.png
ppsps.png

Rangement efficace et centralisation des données pour chaque chantier

Gain de temps : exemple d'un document dont la durée initiale de rédaction de 1 heure a été réduite à 10 minutes.

centralisation.png
gaintemps.png
gaintemps.png
gaintemps.png

7%

Jours-hommes

économisés

 Résultats 

 Actions 

Procédures

Rédaction de procédures des processus définis :

- Présentation claire pour une lecture facile

- Explications complètes de toutes les démarches

- Précision du responsable de chaque étape

procedure22.png
procedure.PNG

Définition claire du rôle de chacun

Remplacement facile en cas d'absence

roledechaucne.png

Jours-hommes

économisés

5%

 Actions 

 Résultats 

Fiches de poste

Rédaction de fiches de poste pour les postes de conducteur de travaux et assistante administrative :

- Explications détaillées des missions de chaque poste

- Description des particularités liées aux fonctionnement de la structure

conduc.PNG
bureau.png

Définition précise des frontières de responsabilités de chacun

Gain de temps sur la formation en cas de recrutement

Remplacement facilité en cas d'absence

entretien.png

5%

Jours-hommes

économisés

 Actions 

 Résultats